tarea no.3 de compu

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

En access debe especificar el tipo de datos que vamos a introducir en un campo.Existen tipos de datos:
-TEXTO: permite almacenar datos.
.MEMO:Puede almacenar hasta 65,535 caracteres.
-NUMERICO:permite almacenar cualquier número con cual se pueden hacer operaciones de cálculo.
-FECHA/HORA:permite almacenar datos en forma de hora y fecha.
MONEDA:permite almacenar valores de moneda y datos numéricos.
-AUTONUMERICO:se utiliza para contar el número de los registros.
-SI/NO:se utiliza para almacenar un dato lógico.
-OBJETO OLE:se utiliza para almacenar info.que proviene de otras aplicaciones en WINDOWS o OFFICE.

INDICES

Se utilizan para ordenar y encontrar registros de forma rápida.Son parecidos a los índices de los libros.Para ordenar una tabla pueden crearse índices de campo único o campos múltiples.
En los índices de campos múltiples Access puede distinguir los registros con un campo igual y los ordena por el segundo campo.

TIPOS DE BASES DE DATOS:
-B.D.SIMPLES: la información se encuentra en una tabla
-B.D.RELACIONADAS:en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si.

En cada asistente se ofrecen diferentes posibilidades a escoger dependiendo de que tipo de tabla y que quiere hacer.


MANEJO DE BASE DE DATOS

Puede eliminar con clic derecho sobre su nombre y -Eliminar o ir a edición-ELIMINAR REGISTRO.Puede editarlo con doble clic sobre él cambiando el texto en él.Desde el menú insertar,puede agregar Nuevo registro.Los registros se pueden ORDENAR desde el menú REGISTRO-ORDENAR- en orden ascendente o descendente.

DIFERENTES OBJETOS EN UN B.D

1.-En el grupo de tablas: se guardan los datos.
2.-EN EL GRUPO DE FORMULARIO: se muestran los datos de una tabla en forma ordenada y presentable.
3.-EN EL GRUPO DE INFORMES: se utiliza para preparar los datos de las tablas o consultas para imprimirse,dándoles más presentación.