tarea compu no.9

"PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO"

1. Crear una BASE DE DATOS o abrir una base de datos.

2. Escoger grupo FORMULARIO-y apretar el botòn Nuevo.

3. Escoger ASISTENTE PARA FORMULARIOS.

4. Especificar la distribución, el tipo de diseño(estilo)- presionando cada vez SIGUIENTE, nombrar el formulario y al final apretar Terminar(o Finalizar)

El formulario permite: poner más atención a los elementos de un campo y substrae los datos de las tablas.

Para que pueda escribir en las columnas de Descripción y Cantidad debe hacer doble clic sobre Categorìa Gastos y crear las categorìas.

"PASOS PARA CREAR UN INFORME"

1. Crear una Base de Datos o abrir una Base de Datos

2. Escoger el grupo Informe- y apretar el botón Nuevo.

3. Escoger Asistente para Informes.

Se muestra el resultado del ejemplo de informe. Puede tener un resultado diferente si elige otra categoría u otros parámetros del informe.

Teniendo su base de datos escrita en tabla trate de convertirla en un informe siguiendo los pasos para hacer un informe.

"PASOS PARA CREAR PAGINAS WEB DE ACCESO DE DATOS"

U na página de acceso a datos es un tipo especial de página WEB diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una red por ejemplo: INTRANET (LAN). Para crearla debe:

-Oprimir el boton Páginas en la ventana de la base de datos y escoger con doble clic Crear una Página de Acceso a Datos utilizando el Asistente.

-Especificar la tabla deseada y escoger los campos que desea utilizar.

-Escoger el tipo de la orientación para los registros.

quinta tarea de compu

1.- ¿Qué es la normalización entre bases de datos?R=consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
Las bases de datos relacionales se normalizan para:
-Evitar la redundancia de los datos.
-Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
-Proteger la integridad de los datos.
En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:
-Cada columna debe tener su nombre único.
-No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
-Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

2.- ¿Que es la primera forma normal?R=es una forma normal usada en normalización de bases de datos. Una tabla de base de datos relacional que se adhiere a la 1NF es una que satisface cierto conjunto mínimo de criterios. Estos criterios se refieren básicamente a asegurarse que la tabla es una representación fiel de una relación y está libre de "grupos repetitivos

3.-¿Qué es la segunda forma Normal?R=es una forma normal usada en normalización de bases de datos. La 2NF definida originalmente por E.F. Codd en 1971. Una tabla que está en la primera forma normal (1NF) debe satisfacer criterios adicionales para calificar para la segunda forma normal. Específicamente: una tabla 1NF está en 2NF si y solo si, dada cualquier clave candidata y cualquier atributo que no sea un constituyente de la clave candidata, el atributo no clave depende de toda la clave candidata en vez de solo una parte de ella.

4.-¿Qué es la tercera forma Normal?R=es una forma normal usada en la normalización de bases de datos. La 3NF fue definida originalmente por E.F. Codd en 1971. La definición de Codd indica que una tabla está en 3NF si y solo si las dos condiciones siguientes se mantienen:
La tabla está en la segunda forma normal (2NF)
Ningún atributo no-primario de la tabla es dependiente transitivamente de una clave candidata
Un atributo no-primario es un atributo que no pertenece a ninguna clave candidato. Una dependencia transitiva es una dependencia funcional X → Z en la cual Z no es inmediatamente dependiente de X, pero sí de un tercer conjunto de atributos Y, que a su vez depende de X. Es decir, X → Z por virtud de X → Y y Y → Z.

5.- ¿Cual es el ciclo de vida del sistema de aplicación de una base de datos?R=Las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:
-Planificación del proyecto.
-Definición del sistema.
-Recolección y análisis de los requisitos.
-Diseño de la base de datos.
--Selección del SGBD.
-Diseño de la aplicación.
-Prototipado.
-Implementación.
-Conversión y carga de datos.
-Prueba.
-Mantenimiento.

Estas etapas no son estrictamente secuenciales. De hecho hay que repetir algunas de las etapas varias veces, haciendo lo que se conocen como ciclos de realimentación. Por ejemplo, los problemas que se encuentran en la etapa del diseño de la base de datos pueden requerir una recolección de requisitos adicional y su posterior análisis.

tarea de compu no.4

TEMAS:

A) Consultas

-consultas por asistentes

-consultas por varias tablas

-consulta por parametros

B) Informes

-partes de un informe

-creacion de un informe utilizando el asistente

-creacion de un informe utilizando tablas

CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. De esta forma, y retomando el ejemplo anterior, podríamos realizar una consulta especificando que queremos extraer todos los registros que cumplan una condición: que el campo 'Animales/Clase' sea igual a 'mamífero'. Esto es un ejemplo de consulta de selección.

CONSULTAS POR ASISTENTE

- Asistente para consultas sencillas: crea una consulta de selección sobre la base de los campos seleccionados y es el tipo más común de consulta. Para crearla debe:

*Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas-Hacer click en el botón nuevo-*Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en Aceptar

*En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas

*Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)

*Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores

*Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar

*Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.

*Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.

*Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla.

CONSULTA POR VARIAS TABLAS

Dependendiendo del motor de BD que utilices, si es MS-Access o SQL-Server tienes que relacionar las tablas en la sentencia sql con LEFT ó RIGHT JOIN, pues un JOIN normal busca que las llaves foreneas y las primarias coincidan.

Pero con estas instruciones, dependiendo de que columna sea igual a cual, tendras que colocar un left o un right join pra que te saque todos los registros de una tabla asi no esten en la otra.

CONSULTA POR PARAMETROS

Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros.

Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primero el valor de los parámetros y después ejecutarlas.

INFORMES

En escritura, un informe es el documento caracterizado por contener información u otra materia reflejando el resultado de una investigación adaptado al contexto de una situación y de una audiencia dadas.
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.

PARTES DE UN INFORME
*El visor sólo muestra el objeto identificado como objeto destino.
*Debe utilizar la opción Profundizar en parte del informe, de modo que pueda especificar los objetos de destino.
*Se debe indicar una Configuración inicial de partes del informe para cada uno de los informes situados en primer lugar en la ruta de exploración de Partes del informe.

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE

Presenta una serie de cajas de diálogo con opciones predeterminadas, que pueden ayudarte a crear informes rápidos.Al finalizar el Asistente puedes ajustar y personalizar el informa en la vista diseño.En el primer cuadro de diálogo se seleccionan los campos que se van a incluir en el informe, después podemos elegir un nivel de agrupamiento que determine el campo que se usará para agrupar los registros en el informe, luego definimos uno o más campos para ordenar los registros del informe, en forma de ascendente o descendente, después se elige una distribución predeterminada, y se puede aplicar algú estilo visual al informe por último se le da un nombre al informa, que es el nombre con que quedará guardado en la ficha informes de la ventana de bases de datos.

CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS

Existe una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informe predeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el que se presentan todos los campos y registros de la tabla o consulta seleccionada. También se puede crear un informe de una sola columna basado en la tabla o consulta abierta o en la tabla o consulta seleccionada en la ventana Base de datos. Elija Autoinforme en el menú insertar, o en la lista emergente que aparece al pulsar en la flecha del botón Nuevo Objeto, en la barra de herramientas.

Los informes creados con este método sólo constan de registros de detalle, y no incluyen encabezado de informe ni encabezado de página ni pie de página.
podemos crear informes de diferentes maneras y nosotros elejimos las que mas nos combenga y segun nuestras necesidades.

Tarea 1 Verbos.Compu.

*ayudar: es cualquier tipo de cooperación

*barbarizar: hacer bárbara una persona o cosa.Adulterar [una lengua] con barbarismos.
intr. Decir barbaridades.

*biodegradar:separar los componentes de una sustancia orgánica mediante la acción de determinados organismos, principalmente bacterias.

*bonificar: conceder un aumento especial en el sueldo que se tiene que recibir, o un descuento especial en el precio que se tiene que pagar.En algunas pruebas deportivas, conceder un descuento en el tiempo empleado por un deportista

*buscar: hacer lo necesario para encontrar a una persona o cosa,encontrarse con una situación difícil, un castigo, etc., por actuar pasando por alto conscientemente las posibles consecuencias negativas.

*calificar:valorar el grado de suficiencia o la insuficiencia de los conocimientos mostrados por un alumno u opositor en un examen o ejercicio.

*canjear:dar una cosa a cambio de otra. cambiar, intercambiar.

*carcomer:Roer la madera la carcoma.Acabar o consumir lentamente una cosa algo no material: la tuberculosis carcome su salud.

*causar:producir o ser el origen de un efecto o resultado. ocasionar, originar

*cavilar:pensar de forma profunda y minuciosa, a veces con preocupación.

ORACIONES:

1.-El veterinario ayudó a un perro, que tenía su pata lastimada.

2.-En tiempos pasados le gente de dinero era muy bárbaros,con los pobres.

3.-El papel higiénico,es biodegradable.

4.-Mi jefe me dió una bonificación,por que me quedé horas extra.

5.-Yo tengo que buscar información,sobre la tarea de computación.

6.-Andrea y su equipo,calificaron para las finales del torneo de VollyBall.

7.-En le banco.María tiene que canjear sus cheques por billetes.

8.-Los castores roen la madera para crear sus madrigueras.

9.-Las guerras causan muchas muertes a nivel mundial.

10.-Un doctor piensa de forma cavilar,para encontrar las causas de alguna enfermedad.

tarea no.3 de compu

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

En access debe especificar el tipo de datos que vamos a introducir en un campo.Existen tipos de datos:
-TEXTO: permite almacenar datos.
.MEMO:Puede almacenar hasta 65,535 caracteres.
-NUMERICO:permite almacenar cualquier número con cual se pueden hacer operaciones de cálculo.
-FECHA/HORA:permite almacenar datos en forma de hora y fecha.
MONEDA:permite almacenar valores de moneda y datos numéricos.
-AUTONUMERICO:se utiliza para contar el número de los registros.
-SI/NO:se utiliza para almacenar un dato lógico.
-OBJETO OLE:se utiliza para almacenar info.que proviene de otras aplicaciones en WINDOWS o OFFICE.

INDICES

Se utilizan para ordenar y encontrar registros de forma rápida.Son parecidos a los índices de los libros.Para ordenar una tabla pueden crearse índices de campo único o campos múltiples.
En los índices de campos múltiples Access puede distinguir los registros con un campo igual y los ordena por el segundo campo.

TIPOS DE BASES DE DATOS:
-B.D.SIMPLES: la información se encuentra en una tabla
-B.D.RELACIONADAS:en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si.

En cada asistente se ofrecen diferentes posibilidades a escoger dependiendo de que tipo de tabla y que quiere hacer.


MANEJO DE BASE DE DATOS

Puede eliminar con clic derecho sobre su nombre y -Eliminar o ir a edición-ELIMINAR REGISTRO.Puede editarlo con doble clic sobre él cambiando el texto en él.Desde el menú insertar,puede agregar Nuevo registro.Los registros se pueden ORDENAR desde el menú REGISTRO-ORDENAR- en orden ascendente o descendente.

DIFERENTES OBJETOS EN UN B.D

1.-En el grupo de tablas: se guardan los datos.
2.-EN EL GRUPO DE FORMULARIO: se muestran los datos de una tabla en forma ordenada y presentable.
3.-EN EL GRUPO DE INFORMES: se utiliza para preparar los datos de las tablas o consultas para imprimirse,dándoles más presentación.

tarea No.2 ComPU.

1.- ¿Cómo relacionas a una tabla con otra?

R= En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, una tabla con información sobre empleados puede relacionarse con otra con datos de pedidos a través de un campo común que podría ser id. de empleado.

2.- ¿Qué es un formulario?

R= Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación

3.- ¿Cómo se crea un formulario?

R= *Texto normal: Se deberá usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, números e incluso símbolos.
*Número: Se utilizará este tipo de campo cuando la entrada de datos sean numéricas. Si utilizamos este tipo de campo numérico, estamos obligando al usuario a introducir sólo datos numéricos, si esto no es así, Word dará un error de que se necesita un número válido.
*Fecha: Se utilizará este campo cuando se necesite un formato de fecha.
*Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrará el propio sistema. Este campo se actualizara cada vez que se haga la presentación preliminar del documento ó se imprima el documento con la opción de "Actualizar campos" activada.
*Cálculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de otros campos de formulario tipo numérico.
*Campos de formulario con casilla de selección: Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un SÍ o NO como respuesta.
*Campos de formulario con lista desplegable: Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.
*Campos de formulario con lista desplegable: Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

4.- ¿Qué tipos de consultas existen?

R= *Consultas de comandos

-Consultas de eliminación

-Consultas de actualización

-Consultas de alineación

-Consultas de creación de tablas

-Consultas de parámetros

-Consultas de buscar duplicados

5.- ¿Como seleccionas el tipo de consulta adecuada?

R= Una vez identificadas todas las tablas y columnas que necesita la base de datos, debemos determinar el tipo de dato de cada campo. Existen tres categorías principales que pueden aplicarse prácticamente a cualquier aplicación de bases de datos:
*Texto
*Números
*Fecha y hora
Cada uno de éstos presenta sus propias variantes, por lo que la elección del tipo de dato correcto no sólo influye en el tipo de información que se puede almacenar en cada campo, sino que afecta al rendimiento global de la base de datos.

6.- ¿Qué es un informe?

R= Una definición de informe es un archivo que se crea mediante el Diseñador de informes o el Generador de informes. Esta definición proporciona una descripción completa de conexiones de orígenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elementos de tiempo de diseño que podría incluir en un informe.

7.- ¿Como diseñas un informe?

R=1. Hay que tener claro cual es el propósito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo.
2. También es importante tener claro las características de quien va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en que puntos se fija más.
3. Uno debe tener claro si la información es superficial (de ser así, el reporte no debería necesitar mas de unas 500 palabras) o de lo contrario, una investigación causal por ejemplo, debe ser un informe más detallado y extenso.
4. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeñas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista más general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo común. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.

8.- ¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de Datos?
R=Planificación del Proyecto
-Definición del Sistema -

-Recolección y análisis de los Requisitos
-Diseño de la Base de Datos
-Selección del SGDB / DBMS
-Diseño de la Aplicación
-Prototipo
-Implementaciòn
-Conversión y Carga de datos
-Prueba
-Mantenimiento
-Estas etapas no son estrictamente secuenciales de hecho hay que repetir algunas de las etapas varias veces haciendo lo que se conoce como "Ciclos de Re-alimentaciòn" por Ej: los problemas que se encuentran en la etapa de Diseño de la Base de Datos pueden requerir una recolección de requisitos adicional y su posterior análisis

9.- ¿En que consiste la fase de normalización de un sistema de base de Datos?

R= consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.

10.- ¿Por que es importante la aplicación de las fases de normalización de un sistema de Base de Datos?

R= Para evitar la redundancia de los datos, evitar problemas de actualización de los datos en tablas y proteger la integridad de los datos

tarea No.1 ComPU.

1.- ¿ Què es una BD?

R= Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

2.-Importancia de conocer la organizeción de una BD:

R= Que en la actualidad la mayoría de las BD, están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

3.- ¿Qué tipo de BD utilizarías al crear una?

R= Utilizaría la BD Dinámica.

4.- Menciona las ventajas que tienes al utilizar un gestor de BD:

R= Que nos permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada y tambien que son utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

5.- ¿Cómo accedes a una BD?

R= - Crear una conexión a la base de datos.

- Mostrar las tablas de la base de datos indicada.

- Mostrar las columnas (o campos) de una tabla.

- Crear un DataAdapter para acceder a los datos devueltos por una consulta.

- Crear un DataSet basado en los datos asociados al DataAdapter.

- Crear nuevos registros.

- Modificar registros.

- Eliminar registros.

- Mostrar el contenido de la tabla en un control ListView.

6.- ¿Qué es una Tabla?

R= Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

7.- Menciona los elementos de una Tabla:

R= • Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.

• Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros. Eventualmente pueden ser nulos en su almacenamientos.

8.- ¿Cómo identificas los elementos de una Tabla?

R= Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).